Sami

Agent IA Assistant RH pour formations

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Sami est un agent conversationnel intelligent dédié aux équipes RH, responsables formation et managers, conçu pour automatiser et fluidifier la gestion des formations en entreprise.

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De la planification au suivi, en passant par les relances et le reporting, Sami vous fait gagner du temps tout en renforçant l’impact de vos dispositifs pédagogiques.

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🎓   Des fonctionnalités avancées pour une montée en compétences maîtrisée

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Sami vous accompagne à chaque étape :

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• Identification automatisée des besoins de formation par équipe, métier ou projet.
• Planification des sessions (présentiel ou distanciel), gestion des inscriptions et des convocations.
• Relances automatiques avant et après formation, suivi des présences et des évaluations.
• Centralisation des attestations, bilans, feedbacks et résultats.

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Exemple : Lorsqu’un nouveau collaborateur rejoint l’équipe commerciale, Sami planifie son onboarding, envoie le planning des formations, suit sa participation et génère son dossier RH de formation en fin de parcours.

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🔌   Une intégration fluide avec vos outils RH et de formation

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Sami se connecte à Google Calendar, LMS (Moodle, 360Learning…), Notion, Slack, Teams, BambooHR, Personio, Excel ou Google Sheets.

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Il peut répondre à des requêtes comme :

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“Qui n’a pas encore suivi la formation RGPD ?”

“Planifie une session de mise à jour sécurité pour l’équipe IT.”

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📊   Des reportings simples, utiles, et à jour en temps réel

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Avec Sami, vous accédez à :

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• des tableaux de bord formation par équipe, thème, ou statut,
• le suivi individuel des parcours et des taux de complétion,
• des analyses sur l’impact formation / performance, prêts à intégrer à votre BDES.

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✅   Une gestion optimisée, des collaborateurs mieux accompagnés

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Avec Sami :

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• vous structurez facilement vos campagnes de formation,
• vous améliorez la participation et le suivi des acquis,
• vous professionnalisez votre stratégie RH en pilotant la montée en compétences.

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Sami, c’est l’agent RH qui transforme la formation en levier opérationnel concret, sans charge mentale ni fichiers dispersés.

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Use Case : Automatisation spécifique de assistant rh pour formations

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Chez Optirex, une entreprise de services numériques en forte croissance, la gestion des formations devenait ingérable : plannings dispersés, relances manuelles, oublis d’attestations…

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Depuis l’intégration de Sami, tout est centralisé et automatisé. Lorsqu’un collaborateur change de poste ou arrive dans l’entreprise, Sami déclenche automatiquement le parcours de formation adapté, réserve les créneaux dans Google Calendar, envoie les convocations et relance les participants.

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Il suit les présences, collecte les évaluations, génère les bilans et met à jour la base RH. En parallèle, Sami alerte les RH si une formation obligatoire approche d’expiration.

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Résultat : +95 % de complétion des formations, des audits simplifiés, et une montée en compétence beaucoup mieux structurée. ‍

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Sami est devenu l’assistant formation incontournable des RH d’Optirex.

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