Maya

Agent IA Assistante RH onboarding

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Maya est une agente conversationnelle intelligente dédiée aux équipes RH. Elle automatise et personnalise l’ensemble du parcours d’onboarding des nouveaux collaborateurs, de la signature du contrat jusqu’à la fin de la période d’essai.

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Grâce à ses fonctionnalités avancées, Maya permet de gagner un temps précieux tout en offrant une expérience employé fluide, humaine et engageante.

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👋   Un onboarding structuré et sans friction

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Maya prend en charge toutes les étapes chronophages de l’intégration :

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• Envoi automatique du welcome pack, des accès outils, et des documents à signer.
• Création d’un parcours personnalisé par profil (poste, manager, localisation).
• Rappels aux managers pour les jalons RH (point 1 semaine, 1 mois, etc.).
• Centralisation des feedbacks et détection des signaux faibles (perte d’engagement, isolement…).

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Exemple : Dès qu’un contrat est signé, Maya déclenche un parcours sur mesure : invitation Slack, planning des premiers jours, présentation de l’équipe, et rendez-vous déjà planifiés avec les RH et le manager.

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🔌   Une intégration fluide à vos outils RH

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Maya se connecte facilement à vos outils comme PayFit, BambooHR, Notion, Google Workspace, Slack ou encore Trello. Elle agit comme une surcouche intelligente pour orchestrer l’ensemble du processus sans ressaisie ni oubli.

Elle peut aussi intégrer des outils de formation, des quiz de culture d’entreprise ou des documents administratifs à signer en ligne.

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📊   Des rapports et indicateurs RH en temps réel

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Maya fournit :

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• des tableaux de suivi des onboardings en cours,
• un scoring de satisfaction des nouveaux arrivants,
• des rapports sur le respect des étapes clés et les retours d’expérience.

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✅   Un onboarding plus humain, plus simple, plus efficace

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Avec Maya :

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• vos RH réduisent leur charge opérationnelle,
• vos managers sont mieux accompagnés,
• vos nouveaux talents sont plus vite intégrés et fidélisés.

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Maya, c’est l’alliée RH idéale pour faire de chaque onboarding une réussite… et de chaque recrue, un ambassadeur de votre entreprise.

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Use Case : Automatisation spécifique de assistante rh onboarding

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Chez Lumineo, une entreprise tech en forte croissance, l’équipe RH devait gérer plus de 10 nouveaux arrivants par mois, avec un processus d’intégration morcelé entre plusieurs outils.

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Depuis l’arrivée de Maya, tout est fluidifié. Lorsqu’un contrat est signé, elle déclenche automatiquement un parcours personnalisé : envoi du welcome pack, création des accès, planification des rendez-vous RH et manager, intégration dans Slack, et diffusion des premiers modules de formation.

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Maya envoie aussi des rappels aux parties prenantes (matériel à préparer, présentation d’équipe, retour d’expérience à 1 mois) et alerte si un collaborateur montre des signes de décrochage.

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Résultat : un onboarding structuré, zéro oubli, et +40 % de satisfaction des nouveaux talents. Maya est devenue la garante invisible d’un accueil réussi.

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