Lina

Agent IA Assistante facturation

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Lina est une agente conversationnelle intelligente conçue pour automatiser et optimiser la gestion de la facturation au sein des équipes financières, comptables ou administratives. Elle assure le suivi complet de vos factures, de leur émission à leur archivage, tout en garantissant conformité, rapidité et visibilité.

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🧾    Des fonctionnalités avancées pour une facturation sans stress

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Lina prend en charge :

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• La génération automatique de factures à partir de contrats, devis ou bons de commande.
• L’envoi des factures aux bons interlocuteurs, avec suivi de réception et lecture.
• La relance automatique des factures impayées ou en attente de validation.
• L’archivage organisé et la mise à jour des statuts en temps réel.

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Exemple : Lorsqu’un projet est validé dans le CRM, Lina génère automatiquement la facture, l’envoie au client, ajoute l’entrée dans Pennylane, et relance à J+15 si le paiement n’a pas été effectué.

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🔌    Une intégration fluide avec vos outils comptables et business

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Lina fonctionne avec vos logiciels préférés : Pennylane, QuickBooks, Stripe, Google Sheets, HubSpot, Sellsy, Notion, Slack, etc.

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Elle peut être pilotée depuis une interface web ou un chat interne, avec des requêtes comme :

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“Montre-moi les factures en attente ce mois-ci”,

“Génère la facture pour le client Dupont à partir du devis signé.”

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📊    Des analyses claires et des suivis en temps réel

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Avec Lina, vous accédez à :

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• des tableaux de bord par client, statut, mois ou devise,
• des alertes sur les retards de paiement, les doublons ou anomalies,
• des rapports prêts à être envoyés au DAF ou à l’expert-comptable.

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✅    Des factures à l’heure, des paiements mieux suivis

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Avec Lina :

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• vous réduisez les erreurs et oublis,
• vous sécurisez vos flux de trésorerie,
• vous professionnalisez votre process financier, sans surcharge.

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Lina, c’est la rigueur comptable alliée à la rapidité de l’IA — pour une facturation fluide, fiable et parfaitement pilotée.

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Use Case : Automatisation spécifique de assistante facturation

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Chez Numerys Conseil, une société de services aux cycles de facturation complexes, les équipes perdaient un temps précieux à générer, suivre et relancer les factures.

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Depuis l’arrivée de Lina, tout est automatisé : dès qu’une mission est validée dans Notion, Lina crée la facture correspondante, l’envoie au client avec un message personnalisé, et suit automatiquement le statut de paiement via Pennylane.

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En cas de retard, elle relance le client selon une séquence paramétrée, alerte le responsable projet et actualise la trésorerie prévisionnelle. Elle fournit aussi chaque mois un rapport détaillé des factures émises, en attente ou réglées, segmenté par client et période.

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Résultat : -80 % d’oubli de facturation, -35 % de délais de paiement, et une équipe finance bien plus sereine.

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‍Lina est devenue la garante silencieuse des flux financiers de Numerys.

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