Isabelle

Agent IA Assistante administrative

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Isabelle est une agente conversationnelle intelligente conçue pour assister les assistantes de direction, office managers, responsables administratifs et dirigeants de PME dans leurs tâches quotidiennes.

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Grâce à l’automatisation, l’intégration fluide de vos outils, et l’analyse en temps réel, Isabelle vous fait gagner un temps précieux tout en structurant vos opérations administratives avec rigueur et efficacité.

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🗂️   Des fonctionnalités pensées pour le quotidien administratif

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Isabelle prend en charge vos tâches récurrentes et fastidieuses :

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• Rédaction automatisée de documents types : devis, courriers, contrats.
• Suivi des dossiers administratifs (RH, clients, fournisseurs, prestataires).
• Classement et archivage intelligent des fichiers et pièces jointes.
• Relances automatiques pour les paiements, les signatures, ou les validations internes.

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Exemple : Lorsqu’un devis est validé, Isabelle génère le bon de commande, l’envoie au fournisseur, classe tous les documents dans le bon dossier Google Drive, et notifie l’équipe comptable.

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🔌   Une intégration fluide avec vos outils du quotidien

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Isabelle s’intègre parfaitement avec vos outils : Google Workspace, Microsoft 365, Notion, DocuSign, Slack, AirTable, Yousign, etc.

Elle fonctionne comme une véritable assistante augmentée, capable de répondre à vos requêtes (“Où est le contrat signé par le client X ?”, “Prépare-moi une attestation d’hébergement”) en un temps record.

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📊   Des suivis clairs, des données fiables

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Avec Isabelle, vous bénéficiez :

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• de tableaux de bord en temps réel sur l’avancement des dossiers,
• de rappels sur les échéances administratives importantes (URSSAF, CFE, assurances…),
• d’une traçabilité complète de vos échanges, signatures, et validations.

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✅   Une gestion administrative organisée, rapide et sereine

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Avec Isabelle :

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• vous gagnez plusieurs heures par semaine sur la paperasse,
• vous évitez les oublis et les erreurs,
• vous améliorez la qualité de vos échanges internes et externes.

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Isabelle, c’est l’intelligence administrative au service de votre efficacité opérationnelle.

Use Case : Automatisation spécifique de assistante administrative

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Chez Novaterra, une société de conseil en transition écologique, l’assistante de direction croulait sous les tâches administratives : préparation des contrats, suivi des signatures, relances fournisseurs, classement de documents.

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Depuis l’arrivée d’Isabelle, tout est centralisé et automatisé. À la réception d’un devis signé, Isabelle génère automatiquement le contrat, l’envoie via Yousign, suit la signature et classe les documents dans Google Drive. Elle alerte si un paiement client est en retard, et prépare chaque semaine un tableau de bord des documents en attente.

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Isabelle répond aussi aux demandes internes en temps réel : “Peux-tu me retrouver l’attestation URSSAF de janvier ?” — elle l’envoie en quelques secondes.

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Résultat : une gestion administrative deux fois plus rapide, sans erreur ni stress. Isabelle est devenue la mémoire vivante et proactive de l’entreprise.

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